Microsoft 365 besser nutzen – mit gezielten Erweiterungen

Microsoft 365 ist längst ein fester Bestandteil des Büroalltags. Die Grundfunktionen sind vertraut, vieles funktioniert reibungslos – und dennoch gibt es sinnvolle Erweiterungen, mit denen sich Microsoft 365 noch besser, sicherer und komfortabler nutzen lässt. Ein moderner E-Mail-Schutz erkennt gefährliche Links und Anhänge, bevor sie Schaden anrichten – weit über die Basisschutzfunktionen von Exchange Online hinaus. Ergänzend sorgt eine durchdachte E-Mail-Archivierung im deutschen Rechenzentrum dafür, dass E-Mails dauerhaft erhalten bleiben und nicht unbemerkt verändert werden – noch bevor sie das Postfach erreichen.

Oft unterschätzt wird die Sicherung eigener Microsoft-365-Daten. Denn nur weil Inhalte in der Cloud liegen, heißt das nicht, dass sie automatisch geschützt sind. Gelöschte Dateien, technische Fehler, Cyberangriffe oder unbemerkte Änderungen können schnell zu echten Problemen führen. Ein vollautomatisches Backup im eigenen Haus schafft hier zusätzliche Sicherheit – unabhängig von Dritten und jederzeit abrufbar.

Auch bei den Details lohnt sich der Blick auf passende Ergänzungen. Einheitliche E-Mail-Signaturen sorgen für einen professionellen Auftritt – auf jedem Gerät, ganz ohne Nachbessern. Und mit einem kompakten USB-Sicherheitsschlüssel lässt sich der Zugriff auf Microsoft 365 zuverlässig absichern. So wird aus einem bewährten System eine wirklich runde Lösung.

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